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Cómo instalar y configurar una impresora de red

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En este tema, consideramos la situación en la que necesita conectar la impresora a dos o más computadoras. Como hacerlo Esta pregunta es más relevante para los establecimientos de oficina, donde las computadoras no se cuentan en dos unidades, sino en un número significativamente mayor. Naturalmente, para ahorrar el presupuesto, al organizar trabajos, nadie los equipa con dispositivos de impresión separados. Solo una impresora multifunción que puede imprimir documentos desde múltiples PC, y un poco de conocimiento en el campo de las conexiones de red es suficiente. Pero una cosa es cuando la configuración de una impresora de red es realizada por administradores de red calificados, y es otra en casa. Acerca de cómo conectar la impresora a través de una red de área local en un entorno Windows, y qué se necesita para esto, a continuación.

Lo que necesita para conectar el dispositivo de impresión a través de la red

Vale la pena mencionar de inmediato que, según las condiciones de conexión, los dispositivos de impresión se dividen en dos tipos. Los primeros para conectarse a una computadora tienen en su arsenal solo una interfaz USB con cable, los segundos pueden conectarse directamente a través de un enrutador a través de un cable de red o de forma remota a través de una conexión WiFi. Las ventajas de los dispositivos de impresión del segundo tipo son obvias, especialmente cuando se trata de la posibilidad de conectarse a través de WiFi. Son móviles, por lo que no están vinculados a la ubicación de la computadora en funcionamiento. Además, lo que es importante, son independientes, es decir, puede imprimirles independientemente de si otras computadoras están en la red local o no.

En este artículo, consideraremos conectar un dispositivo de impresión del primer tipo. Entonces, lo que se necesita para imprimir en la misma impresora multifunción desde varias computadoras. Primero, antes de conectar una impresora de red, todas las computadoras desde las cuales se planea imprimir documentos deben estar conectadas. Es decir, entre ellos es necesario organizar y configurar una red local.

En segundo lugar, el dispositivo de impresión debe estar conectado por cable USB a cualquiera de las computadoras en la red local y debe estar listo para funcionar. Por disponibilidad se entiende que están instalados todos los software (controladores) necesarios para el dispositivo de impresión. Si se pierde el disco del controlador y surge la pregunta de cómo instalarlos sin él, el procedimiento de instalación se puede encontrar en detalle en el artículo "Cómo instalar una impresora sin un disco de instalación".

Proceso de conexión

Primer paso. Entonces, el dispositivo de impresión está conectado a una de las PC y está listo para funcionar. El siguiente paso para conectar la impresora a través de la red será compartir. Es decir, debe dar permiso a otras computadoras en la red local para conectarse a ella. ¿Cómo se hace esto? Como ejemplo, considere conectar un dispositivo de impresión en red en Windows 7. Para abrir el uso compartido, abra el menú Inicio. A continuación, abra la sección "Dispositivos e impresoras".

A continuación, seleccione el dispositivo de impresión instalado y, haciendo clic derecho sobre él, llame al menú contextual en el que debe seleccionar "Propiedades". En la ventana que se abre, abra la pestaña "Acceso".

Muestra el nombre de red de la impresora y permite compartir. Marcamos la casilla de verificación "Acceso general" y hacemos clic en "Aceptar" para completar la operación.

Segundo paso. En la primera etapa, descubrimos cómo hacer que la impresora sea una impresora de red compartiéndola con otras computadoras en la red. Ahora necesita conectarlos a este dispositivo de impresión. Para hacer esto, abra la sección "Dispositivos e impresoras", pero en otra computadora desde la cual se planea imprimir documentos. Si hay 2 o más computadoras, entonces el procedimiento de conexión tendrá que realizarse en cada PC conectada por separado.

En la ventana que se abre, haga clic en un lugar vacío con el botón derecho del mouse y seleccione el elemento de menú contextual "Agregar impresora". Conectar un dispositivo de impresión en red en Windows XP es similar, excepto por las diferencias en la interfaz. Además, debe abrir la sección "Impresoras y faxes", llamar al menú contextual y seleccionar el elemento del menú contextual "Instalar impresora".

El siguiente paso será indicar el tipo de dispositivo de impresión que se conectará. En nuestro caso, seleccione "Agregar una impresora de red".

El sistema buscará automáticamente un dispositivo de impresión de red activo y lo ofrecerá para la conexión. Seleccione el dispositivo de impresión encontrado y haga clic en "Siguiente".

Si todo está bien y el sistema no dio errores, entonces el proceso de conexión fue exitoso. De lo contrario, se pueden requerir varios pasos adicionales.

Qué hacer si el sistema no puede encontrar una impresora de red

En esta situación, el sistema deberá indicar por la fuerza el nombre de la red del dispositivo de impresión y la dirección IP de la computadora a la que está conectado.

Nuevamente, abra la sección "Dispositivos e impresoras". Siguiente - "Instalación" y "Agregar". Después de eso, haga clic en "La impresora deseada no está en la búsqueda".

En la ventana que se abre, seleccione el elemento "Seleccionar una impresora compartida por nombre" y escriba su dirección en el formato IP de la PC principal Nombre de red. Luego haga clic en.

Después de completar este procedimiento, el sistema operativo determinará el dispositivo de impresión por su dirección IP y estará disponible para su uso.

Directamente a través de una computadora

Si tiene una red local pequeña o desea configurar una impresora de red en su hogar, la mejor opción es conectarse a una computadora. No requiere que invierta financieramente en equipos adicionales, es fácil de configurar y usar.

Conecte la impresora directamente a la computadora con el cable USB e instale los controladores. Es mejor conectar el dispositivo de impresión a la PC que se enciende con mayor frecuencia. Si tiene una computadora que funciona las 24 horas, entonces será la mejor opción. Asegúrese de que la impresión funcione correctamente: imprima una página de prueba.

Parecería, ¿por qué molestarse con diferentes tipos de conexiones de impresora, si solo puede compartirlo desde la computadora a la que está conectado? De hecho, hay una razón para tales complicaciones: si la PC a la que está conectado el dispositivo de impresión está apagada o es defectuosa, todos los participantes de la red perderán el acceso a la impresora. Por lo tanto, en casa, aún puede obtenerlo conectándose a una computadora específica, y en las oficinas es mejor recurrir a equipos auxiliares.

Ahora necesitamos compartir la impresora con todos los demás dispositivos conectados a la red local, es decir, abrir el acceso a ella para todas las demás PC. Para hacer esto:

  1. Vaya al "Panel de control". Para Windows 7 - "Inicio" - "Panel de control", para Windows 8, 8.1, 10 - haga clic derecho en "Inicio", seleccione "Panel de control".
  2. Seleccione "Red e Internet" - "Centro de redes y recursos compartidos".
  3. Haga clic a la izquierda "Cambiar configuración de uso compartido".
  4. Ahora expandimos la subpestaña "Privada".
  5. Seleccionamos las casillas de verificación "Habilitar descubrimiento de red", "Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras", "Permitir que Windows administre las conexiones". También marque la casilla "Habilitar configuración automática en dispositivos de red".

Entonces abres la computadora a otras PC en la red local

En el campo "Nombre compartido", puede especificar el nombre de la impresora, que se mostrará para todos los usuarios en la red local, por ejemplo, "Impresora en la sala de estar"

Ahora todas las computadoras en la red pueden conectarse a nuestra impresora. Para hacer esto:

  1. Abra "Explorer" en la PC a la que la impresora no está conectada.
  2. Seleccione "Red" en el menú de la izquierda.
  3. Busque la PC a la que está conectada la impresora en la lista de dispositivos y haga doble clic en ella.
  4. Verá el ícono de la impresora. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Conectar".
  5. Después de que el sistema haya configurado la conexión (esto tomará aproximadamente medio minuto), puede probar la impresora. Intente imprimir algo desde esta computadora. En la lista de métodos de impresión disponibles, debería ver una impresora de red configurada.

Esta instrucción debe seguirse en todas las PC que no están conectadas a la impresora, pero desde las cuales desea imprimir.

Usando un servidor de impresión

Un servidor de impresión es un dispositivo pequeño que se conecta a la red local y a la impresora, y luego le da acceso a esta impresora a todos los dispositivos de la red.

Debe tenerse en cuenta que la palabra "servidor de impresión" es muy ambigua. Algunos equipos (por ejemplo, enrutadores o conmutadores) tienen una función de servidor de impresión, es decir, tienen una interfaz especial y un configurador web para conectar la impresora a una red local. Además, un servidor de impresión se llama software que permite que la computadora misma se convierta en dicho servidor. En general, para evitar confusiones, a continuación llamaremos al "servidor de impresión" solo los dispositivos individuales que solo realizan esta función.

El costo de los servidores de impresión oscila entre 2 y 5 mil rublos.

El principal problema de los servidores de impresión es la compatibilidad. Por lo general, estas cajas son producidas por los propios fabricantes de dispositivos de impresión; por ejemplo, los servidores de impresión de Canon, Epson y HP LaserJet son muy populares. Sin embargo, generalmente solo pueden trabajar con impresoras de su producción. Por lo tanto, antes de comprar, asegúrese de verificar qué dispositivos admite el servidor de impresión al que apunta. Esta información siempre está en el sitio web del fabricante de la caja.

¿Cómo usar un servidor de impresión? Muy simple: debe conectar una impresora al puerto USB y conectar el servidor de impresión con un cable de conexión a un enrutador LAN. Los detalles de la conexión de red pueden variar de un fabricante a otro, por lo que aquí lo remitiremos a las instrucciones de funcionamiento; siempre detalla este punto en detalle. La mayoría de los servidores de impresión también vienen con discos para una instalación rápida. La configuración del servidor de impresión generalmente se lleva a cabo, como con los enrutadores, a través de la interfaz web.

Después de eso, todas las computadoras conectadas a la misma red local tendrán acceso a la impresora. No necesita instalar controladores y configurar el acceso: esta es la belleza de un equipo especial.

A través del enrutador

El dispositivo de impresión se puede conectar a la red local y a través del enrutador, si tiene un puerto USB. En este caso, debe apagar la impresora y el enrutador, conectarlos con un cable USB y luego volver a encenderlo.

Si la impresora puede conectarse a Wi-Fi, puede hacerlo sin conexión inalámbrica. En el menú de la impresora, encuentre la red que necesita, ingrese la contraseña y conéctese. Las instrucciones detalladas sobre cómo conectarse a Wi-Fi exactamente en su modelo estarán en el manual del usuario del dispositivo.

Esta conexión tiene varias desventajas. En primer lugar, el rendimiento de la impresora depende en gran medida del firmware del enrutador; debe actualizarse regularmente y, si la impresora deja de funcionar después de la actualización, retroceda. En segundo lugar, los controladores para la impresora deberán instalarse en cada PC que esté conectada a la red. En tercer lugar, en los apartamentos rusos, el enrutador a menudo se encuentra en el pasillo. Poner una impresora mucho más voluminosa no es una buena idea. Por lo tanto, para uso doméstico, es mejor abandonar el enrutador a favor de una conexión de cable convencional a una computadora.

Todos los dispositivos conectados a la red del enrutador podrán acceder después de un breve proceso de configuración:

  1. Haga clic en "Inicio" - "Panel de control" (Windows 7) o haga clic con el botón derecho en "Inicio" - "Panel de control" (Windows 8, 8.1 y 10).
  2. Seleccione dispositivos e impresoras.

Si tiene dificultades para encontrar el elemento deseado, ingréselo en el cuadro de búsqueda

El botón deseado se encuentra en la parte superior de la ventana.

La búsqueda de una impresora no nos dará el resultado deseado, por lo que puede omitirla

Si conectó la impresora a un enrutador, entonces solo podemos reconocerlo

Aquí debe ingresar una combinación de números en los campos, que abre el acceso al configurador web del enrutador; por lo general, es 192.168.1.1

Aquí podemos configurar algunos parámetros manualmente

No cambie nada más en esta ventana; esto puede provocar que la impresora no funcione

La impresora de red no aparece en disponible

Entonces, conectó la impresora de acuerdo con las instrucciones, fue a otra computadora, pero cuando intenta imprimir, no ve el dispositivo de red. Que pasa

Por lo general, este problema se debe al hecho de que la PC desde la que está intentando imprimir algo no está conectada a la red local. Asegúrese de que:

  • Está conectado al mismo enrutador a través de Wi-Fi o cable,
  • el enrutador está encendido,
  • Los nombres del grupo de trabajo de todas sus computadoras en la red son los mismos. En Windows 7, esto se puede hacer haciendo clic derecho en "Mi PC" y seleccionando "Propiedades". En Windows 8, 8.1 y 10, haga clic con el botón derecho en "Inicio" y luego en "Administración de equipos". Verá el nombre de la computadora y el nombre del grupo de trabajo. El primer parámetro debe diferir para todas las PC conectadas a la red, y el segundo, por el contrario, debe coincidir. Si este no es el caso, seleccione un nombre para el grupo de trabajo y asígnelo a todas las computadoras en la red.

A veces, el problema con la visualización de una impresora de red se debe a un problema de puerto. Asegúrese de que el puerto USB de la impresora y del dispositivo al que está conectado no tenga defectos físicos: no están rotos ni doblados.

La impresora de red no imprime

Si la impresora de red se muestra en la lista de las disponibles, puede conectarse a ella, pero el proceso de impresión no continúa, debe realizar un pequeño diagnóstico. Vea si hay algún mensaje de error en la pantalla de la impresora. Se sorprenderá, pero a menudo este problema se debe a una simple falta de papel en la bandeja o tinta en el cartucho.

Si la impresora en sí no muestra ningún mensaje, y los documentos enviados para imprimir simplemente se anulan, entonces la razón más probable es que los controladores:

  • Si conecta la impresora a través del servidor de impresión, verifique nuevamente la lista de dispositivos compatibles. Lo más probable es que su modelo de dispositivo de impresión simplemente no sea adecuado. Si compró un servidor de impresión recientemente, puede intentar devolverlo a la tienda o cambiarlo por otro modelo,
  • Si la conexión se realiza a través de un enrutador, asegúrese de que los controladores de la impresora estén en la PC que le interesa. Esto se puede hacer conectando la impresora directamente. Si la impresión no funciona y con esa conexión, debe actualizar o reinstalar completamente los controladores. Si la impresora imprime con una conexión directa, entonces el problema puede estar en el firmware del enrutador. Si lo actualizó recientemente, vuelva a la versión anterior (solo instale la versión anterior del firmware descargándolo en el sitio web del fabricante),
  • si la impresora está conectada a través de una PC, entonces debe verificar los controladores solo en esta computadora. Asegúrese de imprimir directamente desde esta PC. Si este no es el caso, demoler y reinstalar los controladores.

La reinstalación de los controladores es la siguiente:

  1. Descargue los últimos controladores para su versión de Windows en el sitio web oficial del fabricante de la impresora. Los controladores generalmente se encuentran en la sección "Software", "Soporte" o "Descargas". Asegúrese de descargar el controlador específicamente para su modelo de impresora.
  2. Vaya al "Administrador de dispositivos". En Windows 7, para esto debe hacer clic derecho en "Mi PC" y seleccionar el elemento apropiado. En Windows 8, 8.1 y 10, haga clic derecho en "Inicio" y seleccione "Administrador de dispositivos".

Desde este menú contextual, puede acceder a muchas utilidades y programas de administrador.

La impresora de red no se conecta

Si intenta conectarse a una impresora de red o imprimir algo con ella, aparece el error "Windows no puede conectarse a una impresora de red", esto generalmente indica que el servicio de impresión está desactivado. Esto puede suceder por varias razones: una falla al instalar controladores, software de virus.

En Windows 10, el mensaje de error se ve un poco diferente, pero el texto no cambia

Este problema se resuelve de la siguiente manera:

  1. Si la impresora está conectada a LAN a través de una PC, todas las acciones a continuación se realizan en ella. Si a través de un enrutador o servidor de impresión, entonces en la computadora desde la que queremos imprimir.
  2. Abra el "Panel de control" (Windows 7 - "Inicio" - "Panel de control", Windows 8, 8.1, 10 - RMB "Inicio" - "Panel de control").
  3. Seleccionar servicios.
  4. Busque "Administrador de impresión" en la lista.
  5. Haga doble clic en él; se abrirá la ventana de opciones.
  6. Marque la casilla junto a "Tipo de inicio automático".
  7. Asegúrese de que el servicio esté activado. Si puede hacer clic en el botón "Activar", hágalo.

La configuración de una impresora de red puede llevar un poco de tiempo, pero en el futuro estará agradecido por el trabajo que ha realizado. Después de todo, es mucho más conveniente enviar documentos para imprimir directamente desde el lugar de trabajo que arrastrar y soltar archivos a otra computadora, y solo después de esa impresión.

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