Consejos útiles

Gestión del tiempo: cómo planificar su tiempo para hacer todo

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¡Saludos a todos los lectores de la revista en línea! La idea de escribir un artículo relacionado con la gestión del tiempo y escribir másformas efectivas de planificar el tiempo de trabajo. Y aquí, el otro día, uno de los lectores recordó esto y decidí hoy compartir con ustedes mis pensamientos sobre este tema.

Estoy seguro de que cada uno de ustedes lo ha notado muchas veces: parece que han estado arando todo el día, increíblemente ocupado con algo, pero al final del día, pensando en lo que lograron hacer hoy, se dan cuenta con gran sorpresa de que no hay un resultado significativo.

¿Cómo suele pasar un día para un ruso promedio? Desperté, comí (si ya tienes algo para comer). Fui a trabajar con mis pensamientos: “Hoy es un día importante. ¡Hoy todo debe llegar a tiempo! Llegué, me senté en mi escritorio y miré el monitor: Entonces, ¿dónde sería mejor comenzar ...? Sería necesario revisar el correo ... bueno, y ponerme en contacto por un minuto ... Pasaron dos horas. Recordé que era necesario trabajar. Recién comencé a trabajar, cuando de repente los hombres pidieron fumar, fueron con ellos y pasaron media hora en silencio por la conversación. Y luego el almuerzo será pronto, los higos se tensan, porque después del almuerzo mucho tiempo, tendrás tiempo. Después del almuerzo, el jefe lo envió a una reunión con socios. Llegas por la noche a la oficina, entiendes que no tenías nada, te quedas en el trabajo para terminar todo. De repente recuerdas que hoy es el cumpleaños de un ser querido, lo llamas, lo felicitas y le dices que no vendrás, porque mucho trabajo Llegas a casa del trabajo, no hay humor, cansado como un perro, tomas un par de botellas de cerveza para corregir tu estado de ánimo. Con los niños no hay ganas de jugar, con una esposa (esposo) tampoco es el mejor momento para pasar el tiempo. Encendió la televisión y pronto se desmayó en su silla, sin siquiera terminar su cerveza. Y así, día tras día ...

Espero que pases el día de manera más rentable. Sin embargo, mucha gente vive todos los días. Naturalmente, lo que cité como ejemplo es una pequeña fracción de lo que realmente le sucede a las personas. Hay muchos otros efectos secundarios. Y todo debido al hecho de que una persona vive hoy y lo conduce a medida que surgen las circunstancias. De ahí la productividad, que en el plan de trabajo, que en la familia es cercana a cero. Afortunadamente, hay una salida. La planificación diaria de su día ayudará a aumentar su productividad.

Planificación diaria del tiempo es una parte integral de cualquier persona exitosa. Después de todo, cuando una persona siempre sabe lo que quiere y lo que debe hacerse en un momento determinado, se las arregla para hacer mucho más de lo que pasa el día "cómo va".

Aquí hay diez reglas básicas, según las cuales puede hacer las suyas propias.horario de trabajo tan eficientemente como sea posible. Por supuesto, esto no es una panacea, y todos pueden editar su diario de acuerdo con sus propias fortalezas, la cantidad de trabajo, la velocidad de las tareas, el sueño, el descanso, etc.

PLANIFICANDO TU TIEMPO. 10 REGLAS

1. Intentar adherirse al principio de 70/30.
Planear absolutamente todo su tiempo no es práctico, porque en este caso, sus acciones divergirán completamente de su horario. Y el "encarcelamiento" completo de su tiempo en un diario conducirá al hecho de que estará en un marco demasiado apretado y se sentirá constantemente como una especie de robot, en el que toda la vida está minuciosamente pintada.

La mejor solución es planificación 70% del tiempo propio. Debe admitir que algunos eventos son difíciles de predecir, y casi todos los días ocurre un cierto "efecto sorpresa", por lo que siempre debe dejar algo de tiempo libre. O, como opción, haga un cierto margen en cada período de tiempo.

2. Haga un plan para el día siguiente esta noche.
Planear el día siguiente al final de hoy es recomendable, pero para no olvidar nada, asegúrese de anotar todos sus asuntos. Separe los casos por importancia dividiendo el cuaderno en dos columnas. En el primero, escriba lo que debe hacerse de inmediato. En el segundo, que es menos importante, y en caso de fuerza mayor, puede transferirse a otro día.

Tacha las tareas y tareas con las que te enfrentaste una tras otra. Esto servirá como un incentivo adicional para usted y agregará nuevas fuerzas para resolver las tareas restantes. Cuantas menos tareas le queden, más confianza tendrá para hacerlas.

Al final de cada día en la parte inferior, puede agregar una inscripción como: "¡Hurra! Lo hice "," ¡Bien hecho! " ¡Pero esto es solo el comienzo! "," ¡Logré hacer todo! Estoy bien! ¡Pero aún queda mucho por hacer! ”. Esta inscripción también lo estimulará a realizar sus tareas por la mañana y, al mismo tiempo, a no relajarse.

3. Intente cumplir la mayor parte de su plan antes del almuerzo.
Cuando te das cuenta en el medio del día de que lo más importante se ha hecho hoy y ya está atrasado, es mucho más fácil llevar a cabo las tareas restantes. Aproveche la pausa del almuerzo para resolver sus asuntos personales (llame a familiares, conteste llamadas perdidas, discuta problemas con el banco sobre un préstamo, pague facturas, etc.). Deje un mínimo para la noche (negociaciones con el desarrollador, ir al salón, comprar comida, entrenar en el gimnasio).

4. En cada hora de trabajo, agregue minutos de descanso.
Regla obligatoria para todos. Cuanto más se relaje, más productiva será su actividad. Todos eligen el esquema más conveniente para ellos, pero dos esquemas funcionan especialmente bien: 50 minutos de trabajo / 10 minutos de descanso cualquiera 45 minutos de trabajo / 15 minutos de descanso.

Durante el descanso no es necesario fumar bambú y escupir en el techo mientras está acostado en el sofá. Después de todo, este tiempo se puede gastar con beneficio. Haga un calentamiento: empuje hacia arriba, levántese, párese sobre su cabeza (si el espacio lo permite), haga ejercicios para el cuello y los ojos. Ponga en orden el lugar de trabajo, haga la limpieza en la casa o la oficina, lea un libro, salga a caminar al aire libre, haga las llamadas planificadas, ayude a sus colegas (familia, si trabaja en casa), etc.

5. Intenta crear una planificación realista.
No te abrumes con un volumen de trabajo tal que no puedas manejar. No vaya a extremos de planificación excesiva (como cualquier montaña en su hombro) y planifique solo un volumen de tareas que realmente pueda hacer frente.

Por favor, no confunda la planificación con los objetivos. Tus objetivos pueden ser súper grandiosos, ellos, en principio, deberían serlo. Pero para lograr estos objetivos en el menor tiempo posible, debe haber una planificación realista y competente de las tareas. Esto no significa que deba trabajar todos los días hasta que pierda la frecuencia cardíaca para lograr su objetivo lo antes posible. Es mejor hacer una cosa en pequeñas porciones de manera estable todos los días que hacer la misma cosa desde el principio hasta el final del día de manera aleatoria y apresurada. Entonces no estará agotado, y el logro de los objetivos será sistemático.

Además, agregue una columna al final de cada día. "El plan se completa en un ____%" e ingrese allí el porcentaje de sus tareas completadas para hoy. Esto servirá como un estímulo adicional para usted, así como también una oportunidad para comparar los resultados y hacer las correcciones apropiadas en el futuro cuando planifique su tiempo.

Intente todos los días, aunque no por mucho, sino para cumplir demasiado el plan. Es decir intente cerrar adicionalmente aquellas tareas que no se indicaron en el plan. Naturalmente, deben abordarse solo después de que todas las tareas planificadas ya se hayan completado. De acuerdo, es bueno observar su superproductividad, observando los números 105%, 110%, 115% al ​​final de cada día laboral.

6. Completa tareas grandes en partes pequeñas.
Esta táctica también se llama táctica de "corte de salami". Einstein notó quea la mayoría de la gente le gusta cortar madera, porque la acción sigue inmediatamente el resultado. Divida sus objetivos y proyectos en pequeñas porciones y realice durante un tiempo bastante largo, cada día dedicando aproximadamente dos horas a este trabajo. Al alcanzar el primer objetivo provisional, se revelarán ciertos resultados que estimularán el cumplimiento de las tareas restantes.

Por ejemplo, tomaré la creación de un producto: todos los días puedes agregar estúpidamente la línea "Crear un curso de video" al diario y trabajar en este curso. Pero en este caso hay algunas grandes desventajas:

  • no tienes la capacidad de predecir el momento de tu curso
  • todos los días no sabes por qué deberías seguir trabajando en el curso
  • no tienes una sensación de satisfacción por el trabajo realizado hasta que terminas completamente el trabajo en tu curso

Si la creación del curso se divide en muchas porciones pequeñas y se cierra gradualmente, todas estas desventajas se pueden evitar fácilmente.

Esas tareas por las cuales usted, por decirlo suavemente, causan descontento, o en las cuales usted es incompetente, no dude en delegar a otros especialistasquienes realizan estas altas tareas. Ahorrará mucho tiempo y el trabajo planificado se realizará de manera más profesional.

7. Quédate en silencio por un rato.
A menudo sucede que la televisión en la habitación de al lado, la radio que funciona durante días, las voces de alguien, las personas que pasan por ti, el edificio en construcción en la calle de al lado son tan molestos que es simplemente imposible concentrarse normalmente en tareas importantes. En lugar de resolver problemas específicos, las medias de 574 rublos que compró su empleado hoy, o el último super-mega hit Justin Bieber que suena ahora en la radio, giran en mi cabeza.

Para realizar tareas extremadamente importantes es necesario poder trabajar en silencio, sin ninguna interferencia externa. Es en este caso que puede, con el máximo enfoque, lograr la mayor productividad laboral y productividad.

8. Coloque los artículos en su lugar tan pronto como termine de usarlos.
Esto le ahorrará mucho tiempo en el futuro y también ayudará a evitar el desorden. No en vano, dicen: “Si quieres saber sobre tu futuro compañero, mira su escritorio. Qué orden hay en su escritorio, tal orden está en sus asuntos.

Te aconsejo que deseches todas tus cosas viejas e innecesarias, que elimines el exceso de basura para que solo lo más necesario para el trabajo esté sobre la mesa.

Mantenga las cosas en lugares claramente definidos. Por ejemplo, coloque todos los documentos en una carpeta o caja separada, guarde los recibos y los recibos en un lugar específico, bolígrafos y lápices en el lugar más conveniente para su uso. Afortunadamente, ahora puede comprar fácilmente kits especiales, cajas y estuches para resolver este problema.

¡Hazlo y siente el increíble efecto!

9. Deshazte de las cosas innecesarias.
Todas las existencias de cosas viejas que quedan en caso de que "y de repente sean útiles" no le traerán nada más que exceso de polvo y suciedad. Además, se cree que las cosas enviadas por nosotros "a la chatarra" al entrepiso, a las maletas, debajo del sofá, a la despensa, a la cocina, llevan energía negativa.

Esto, como comprenderá, concierne no solo al escritorio, sino también a los espacios de trabajo y hogar en general. Por lo tanto, despiadadamente deshazte de estas "cosas muy necesarias que lamentas tirar". Reúna todo lo bueno en el camión, llévelo a un vertedero y quémelo. Si es realmente una pena, entonces ponga todo cerca del porche, los necesitados serán resueltos rápidamente. La ropa y los zapatos se pueden transportar a orfanatos y hogares de ancianos. Solo estarás agradecido.

10. Lleva un estilo de vida activo y saludable.
Si todavía no eres muy amigable con los deportes, la gimnasia, los procedimientos acuáticos, la nutrición adecuada, etc., te aconsejo que agregues todo esto a tu rutina diaria. Te doy una garantía del 100% de que los resultados te agradarán enormemente. Lo principal es que no filmes y sigas claramente tu horario deportivo. Usted mismo ni siquiera notará qué tan rápido mejora su salud y su estado físico general. Además, puede deshacerse fácilmente de los malos hábitos si establece una meta y, en lugar de los malos hábitos, cree buenos hábitos.

Debe recordarse que el mejor sueño es un sueño antes de la medianoche, porque Durante este período, su cuerpo está descansando y ganando fuerza de la mejor manera. En otras palabrasve a la cama hoy, no mañana.

Duerma lo suficiente, haga ejercicio, coma bien. Su cuerpo lo agradecerá con buena salud, un alto nivel de energía positiva y disposición para actividades productivas.

Al final daré un ejemplo de mi rutina, para que tengas algo para comparar. No puedo decir que sea perfecto universal rutina diaria para todos, pero personalmente él me satisface completamente. En comparación con mi primera rutina, se ha ajustado más de una vez y en este momento se ve así ...

PLANIFICACIÓN PERFECTA DE TU DÍA DESDE MI PUNTO DE VISTA

06:00-07:00Levantarse, cargar, ducharse, correr por la mañana, procedimientos por la mañana, ducharse
07:00-07:30Desayuno
07:30-08:30Descanso, control de correo, otros asuntos.
08:30-09:00Voy a la oficina
09:00-12:00Flujo de trabajo (se presentan las tareas más importantes para hoy)
12:00-12:30Almuerzo
12:30-13:00Descanso, otros asuntos
13:00-14:00Lectura de literatura
14:00-18:00Flujo de trabajo (se introducen tareas menores para hoy)
18:00-18:30La cena
18:30-19:00Cumplimiento excesivo del plan, planificación del día siguiente.
19:00-19:30Me voy a casa
19:30-22:00Tareas domésticas, máquina de ejercicios, actividades al aire libre, caminatas, entretenimiento, reuniones con amigos.
22:00-22:30En resumen, ajuste final del horario para el día siguiente, preparación para la cama.
22:30-06:00Dormir

Pequeñas notas al plan:

  • Dado rutina Está diseñado para los días laborables (días laborables) y no se aplica los fines de semana. Los fines de semana debe haber un plan, pero diseñado específicamente para el descanso (todo sigue igual, en términos generales, solo cambia el flujo de trabajo para el descanso), como último recurso, algunos momentos de trabajo se posponen para el día libre (si no logró hacer algo o algo muy importante)
  • Cada período de tiempo se toma con cierto margen. La desviación de la rutina durante 30 minutos es normal.
  • La mañana de todos puede comenzar desde un momento diferente. Me mudé a un momento anterior para hacer más y dio resultados positivos.
  • La hora de salida de casa al trabajo y de regreso también puede ser diferente para todos. Elegí el mejor momento para mí, cuando los atascos de tráfico ya se están resolviendo en la ciudad.
  • La lectura diaria de literatura se considera una regla obligatoria para todos. Si el tiempo no permite leer en el trabajo, léalo en el almuerzo, en el autobús, después del trabajo, antes de acostarse.
  • Sucede que, en relación con asuntos adicionales, debe acostarse mucho más tarde. En cualquier caso, trate de despertarse de acuerdo con su horario, de lo contrario, su rutina diaria cambiará constantemente, y esto no es bueno.
  • Los fines de semana, puede levantarse más tarde e irse a la cama más tarde, pero también cumplir con el horario, despertarse y acostarse al mismo tiempo (por ejemplo, una o dos horas más tarde que los días laborables).

Para planificar su tiempo, puede usar el organizador, un cuaderno, una hoja de papel normal, un cuaderno, varios programas y aplicaciones especiales. Personalmente, uso el calendario muy fácil de usar de Google. Además del hecho de que tiene una serie de funciones útiles, se sincroniza con dispositivos móviles, lo que significa que siempre está a mano, esté donde esté. En general, en el campo de la sincronización de aplicaciones, Google está dando grandes pasos. Esto facilita enormemente el trabajo cuando hay todo tipo de ayudantes en una cuenta, que también se sincronizan entre sí. No puedo imaginarme trabajando en una computadora o teléfono sin Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa y muchos otros servicios útiles. Y te aconsejo que uses el superprogramador Wunderlist

Eso es todo lo que quería contarte hoy. Si no guarda su diario y no establece metas, ¡comience inmediatamente a hacerlo y continúe haciéndolo todo el tiempo! Espero que las 10 reglas de oro anteriores te ayuden a planificar tu tiempo y comenzarás a hacer mucho más.

Todas las personas lo hacen

Puedes sentarte en una silla; todas las personas hacen esto: posponer las cosas para más tarde, perezoso, buscando excusas. Hay casos más interesantes cuando una persona se ofende con todos y todo por el hecho de que algo no le va bien. Los viejos perezosos y quejumbrosos son personas que no se familiarizaron a tiempo con el arte de la gestión del tiempo. Ahora apenas sabes lo que quieres. Sin embargo, habiéndose familiarizado con los principios básicos de la gestión del tiempo, literalmente puede hacer maravillas.

Si no sabe por dónde empezar, comience desde el principio. Este consejo banal es tan primitivo como las excusas que las personas usan para meterse más tiempo. Por cierto, la ociosidad es el peor enemigo de todas las empresas serias. La mejor manera de enterrar un millón en el suelo es posponer el trabajo para mañana todos los días, perdiendo mil. Alguien puede llamarlo la bella palabra "dilación", pero esto es solo un columpio y la ociosidad.

El segundo nivel de la liga menor es la falta de fe en el éxito. Estás haciendo algo, pero tus esfuerzos son como un granito de arena en la playa desde el que quieres construir un castillo de arena. Necesitas un resultado. Как его добиться – читайте ниже.

Обратите также внимание на то, что нижеприведённые методики бесполезны, если ваше дело или проект вам неинтересны. Тайм-менеджмент основан на умении расставлять приоритеты правильно – такое умение необходимо не только на работе, но и в жизни.

Почему миллионеры ходят в бейсболках?

Если вы думали, что миллионеры лишь хвастаются богатством, то вы ошибаетесь. Aquellos de ellos que honestamente ganaron su dinero duramente ganado son personas modestas y discretas. Lo que los distingue de usted es solo una cuenta con un montón de ceros y la capacidad de administrar el tiempo y el dinero que aporta esta capacidad.

No piense que la gestión del tiempo fue inventada por jefes ricos que no tenían nada que hacer. Este es un mecanismo universal que funciona en cualquier área de la vida como un reloj. TM es una herramienta con la que puedes tener éxito en cualquier campo. Todo se logra primitivamente simple: aprende a administrar su tiempo y gastarlo sabiamente, obteniendo el máximo efecto de cada minuto.

Primero, sobre lo agradable

Un claro ejemplo de los beneficios de TM: imagínate a ti mismo. Solo que no tienes negocios hoy. Los hiciste hace tres años. Tienes una vida completamente diferente, un buen auto, en el trabajo todos te saludan ... ¿Qué pasó?

Y todo comenzó con cómo lees en la red algo extraño: la administración del tiempo. Sacaron la basura de la canasta de la computadora, de los discos, la sacaron de su habitación, departamento y, finalmente, de sus cabezas. Comenzaste a dedicar más tiempo al trabajo, a la familia y nunca tienes depresión debido al trabajo. ¿Esto pasa? Si!

La dilación es un trabajo duro. Conceptos básicos de gestión del tiempo

No hay necesidad de regañarte por la ociosidad. Tú haces el trabajo duro. No, estás casi esclavizado por tus propios hábitos. Pero este es el problema para usted: imagine que mañana es el fin del mundo. Eso es, ven! Correr tarde por bancos, vecinos, pagar deudas, clavar un estante en la pared: ¿tiene sentido hacer todo esto el último día? No! Agradable Ahora puede alcanzar el corazón saltando y devolverlo a su lugar, reunir sus pensamientos. Felicidades, ¡ahora has dado el primer paso!

Comience cada mañana con la idea de cómo sería este día si fuera el último. Este simple ejercicio le permite establecer objetivos. Lo mejor de todo: tome un trozo de papel y dedique 15-20 minutos a enumerar asuntos importantes para no gastar las próximas 15-20 horas en su implementación parcial.

¡Un plan es bueno y dos es mejor!

Cualquier éxito no viene por accidente. E incluso gracias al trabajo duro, puede ser difícil de lograr. La razón es la falta de un plan de acción claro. Pregúntese por qué todavía no tiene un plan de este tipo: no se dará una respuesta clara.

La mitad de todos sus fracasos en la vida se deben al hecho de que no conoce la respuesta a dos preguntas de todos los ilustres comandantes:

  • ¿Dónde estamos en este momento?
  • ¿Dónde pisar?

Con un plan de acción claro, puede saber qué y cuándo hacerlo. ¡Tendrás una tarjeta en tus manos con flechas claras que apuntan al lugar donde está enterrado el verdadero tesoro! Es muy importante escribir un plan. Si no escribe el objetivo, abandónelo fácilmente con cualquier pretexto. Cuando se graba, no será posible salir.

Comedores - lejos!

Hay muchos nombres para tales asuntos, pero la esencia es la misma: absorber energía de ti. Tirar una computadora portátil o darse de baja de boletines útiles no es una buena idea. Nadie también te prohibirá ver tu película favorita. Pero durante asuntos importantes, establezca como regla concentrarse en el trabajo. Tan pronto como comiences a sucumbir a la magia de las redes sociales o al paisaje fuera de la ventana, te habrás ido.

Prioridades

Si desea tener éxito, simplemente debe poder asignar números a los casos. El negocio principal es mucho tiempo. Lado - un poco. Pero para entretenerte puedes dejar una o dos horas. Después de un tiempo, este exiguo período de tiempo se convertirá en el abismo que te separa del codiciado nuevo día y el nuevo trabajo.

¡Divide y vencerás!

Esta interpretación de César es la más humana y práctica de nuestro mundo. Tendrá que separar los flujos de información, de lo necesario a lo innecesario. Debe poder navegar rápidamente por el flujo de información y no perder el tiempo en lo que no necesita. Descarta sin piedad a los fanáticos que se quejan de la vida y no hacen nada mientras intentan imponerle algo.

Aprende de los franceses

El principio no fue inventado por el francés. Pero el respetado Brian Tracy te insta a cocinar un plato familiar para ellos: una rana. Parece que el tío Tracy no comparte el amor ilimitado de los franceses por este plato. Además, sugiere comerlo en su totalidad, y no solo sus patas. Todo se pone en su lugar cuando te das cuenta de que la rana es tu cosa más desagradable, que constantemente pospones. ¡Solo cómelo por la mañana y camina con una sonrisa de satisfacción todo el día!

De llamada en llamada

Heroicamente sobrecompletar un plan no cumplido no es una buena idea. Puede estar agotado en la búsqueda de cada resultado minuto, pero la verdadera fuerza está en el sistema. Aprende a dedicar tiempo todos los días a un negocio importante para ti, y lograrás mucho más que intentar atacar y atacar. La mejor manera de hacerse rico es trabajar duro, pero solo en un momento determinado. Este hábito te ayudará a desaprender cómo llevarte el trabajo a casa, pensando constantemente en ello.

Recuerde también que la gestión del tiempo, como cualquier otra técnica, debe usarse con prudencia. Como se mencionó anteriormente, evite los saltos y las redadas. ¡Ser perezoso también es posible e incluso necesario! Sin embargo, luchar por estados de flujo y paz. En el trabajo, gira el volante de la inteligencia y no te dejes llevar hasta que comiences a resolver problemas, como hacer clic en las tuercas. Aprenda cómo hacer las tareas del hogar y relajarse en casa. La regla principal de la gestión del tiempo: funcionó bien, descanse bien.

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