Consejos útiles

¿Por qué no cambian los campos en Word?

Pin
Send
Share
Send
Send


Al procesar documentos en un editor de texto de Word, a menudo es necesario cambiar el tamaño de los campos. A veces es necesario cumplir con los requisitos técnicos para el documento, y a veces solo para una apariencia hermosa.

Hay varios tamaños de campo estándar en el editor de texto de Word que el usuario puede seleccionar al crear el documento. Además, es posible hacer sus propias dimensiones si ninguna de las opciones estándar es adecuada. Lo principal a recordar es que los márgenes demasiado estrechos pueden crear problemas al imprimir dicho documento en una impresora.

En este artículo, veremos todos los métodos disponibles que puede usar para cambiar los campos en un documento de Word. El material será relevante para todas las versiones recientes de Word, incluidas Word 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.

Seleccionar el tamaño de los campos de la lista estándar

Hay varias formas de cambiar el tamaño de los campos en un editor de texto de Word. La opción más fácil es elegir un tamaño adecuado de la lista de propuestas. Para hacer esto, abra la pestaña "Diseño" (o la pestaña "Diseño de página" si tiene una versión anterior del programa) y haga clic en el botón "Campos", que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.

Después de hacer clic en el botón "Campos", se abre una lista de tamaños de campo estándar. Aquí hay opciones disponibles: campos regular, estrecho, medio, ancho y espejo. Aquí también puede seleccionar "Campos de usuario recientes", que repiten la última configuración de usuario, así como "Campos personalizados", pero los consideraremos más adelante.

Entonces, los tamaños principales de los campos que están disponibles aquí son:

  • Regular: el tamaño estándar utilizado por Word de forma predeterminada. Estos campos retroceden 2 cm desde la parte superior, 2 cm desde la parte inferior, 3 cm desde la izquierda y 1,5 cm desde la derecha.
  • Estrecho: el tamaño mínimo, estos campos en todos los lados de la página tienen sangría de 1.27 cm.
  • Mediano - tamaño mediano, estos campos retroceden 2.54 cm arriba, 2.54 cm abajo, 1.91 cm a la izquierda y 1.91 cm a la derecha.
  • Ancho: el tamaño máximo, estos campos retroceden 2,54 cm desde la parte superior, 2,54 cm desde la parte inferior, 5,08 cm desde la izquierda y 5,08 cm desde la derecha.
  • Reflejado: los márgenes con la misma sangría de los bordes derecho e izquierdo de la página se utilizan para imprimir un documento en forma de libro. Estos campos sangran 2.54 cm arriba, 2.54 cm abajo, 3.18 cm desde el interior de la página y 2.54 cm desde el exterior de la página.

Para cambiar el tamaño actual de los campos a una de las opciones propuestas, solo tiene que seleccionarlo en esta lista. Después de eso, los campos de la página se cambiarán automáticamente de acuerdo con la configuración seleccionada.

Cómo hacer tu propio tamaño de campo

Al preparar resúmenes, trabajos finales y disertaciones, así como otros documentos técnicos, es necesario observar estrictamente las reglas. En particular, debe usar un tamaño de campo predefinido. En tales casos, los tamaños estándar que ofrece el editor de Word no son adecuados.

Si tiene una tarea similar, debe ir a la pestaña "Diseño" (o "Diseño de página"), hacer clic en el botón "Campos" y seleccionar la opción "Campos personalizados".

Después de seleccionar este elemento del menú, se abrirá la ventana "Configuración de página" delante de usted. Esta ventana contiene todas las configuraciones básicas relacionadas con los tamaños de página. Entre otras cosas, puede cambiar el tamaño de los campos aquí. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Campos" y use las opciones en la parte superior de la ventana. Aquí puede especificar la sangría necesaria para los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho de la hoja.

Aquí también puede cambiar el tamaño de las sangrías adicionales que se utilizan para enlazar el documento. Estas opciones se denominan enlace y posición de enlace.

Tenga en cuenta que si utiliza las opciones "Campos espejo", "2 páginas por hoja" o "Folleto", el editor de Word puede bloquear y determinar exclusivamente el parámetro "Posición de encuadernación".

Cómo cambiar campos usando una regla

Si a menudo tiene que cambiar el tamaño de los campos en Word, esto se puede hacer con la herramienta Regla. Esta herramienta le permite editar rápidamente los campos de la página sin cambiar entre pestañas y sin abrir ninguna ventana.

Para usar esta opción, vaya a la pestaña "Ver" y active la herramienta "Regla" allí. Después de eso, se mostrará una regla arriba y a la izquierda de la hoja, con la que puede cambiar los campos.

A veces, una regla aparece solo en la parte superior de la página. En este caso, debe abrir el menú "Archivo", ir a "Opciones - Avanzado" y activar la función de mostrar la regla vertical.

Después de encender la regla, los campos de la página se pueden cambiar con casi un clic.

Para hacer esto, simplemente mueva el mouse al borde del campo en la regla (marcado en gris), haga clic izquierdo sobre él y arrástrelo a la dirección deseada.

Video: Campos y controles en documentos de Word (parte 1)

En Word para Mac, puede cambiar los márgenes de página predeterminados.

Word establece automáticamente campos de 2,54 cm para cada página. Para configurar otros campos, puede elegir una de las otras opciones o crear la suya propia. También puede establecer márgenes para páginas en una extensión, expandirlos desde el borde interno del documento si tiene la intención de agregarlo al enlace, y también cambiar las unidades de medida para los márgenes.

Selección de parámetros de campo predefinidos

Si el documento tiene varias secciones, el nuevo campo se aplicará solo al actual o a todos los seleccionados.

Para usar el nuevo campo predeterminado cada vez que inicie Word, seleccione Campos > Campos personalizados (parte inferior de la colección Campos ) Pestaña Campos en el campo El documento haga clic Por defectoSi .

Cambiar los márgenes de la página en Word es un error común

Por alguna razón, muchos usuarios de este programa hacen exactamente lo contrario. Primero crean un nuevo documento, lo llenan completamente con texto, imágenes, etc., y solo entonces comienzan a cambiar los campos. No hay necesidad de hacer esto!

El hecho es que en un documento de Word listo, cambiar los márgenes de la página con mayor frecuencia conduce a una violación de la estructura del documento, es decir, el contenido de las páginas se reconstruye para nuevos campos. Si el documento es complejo, la distorsión puede ser muy significativa (especialmente para documentos con imágenes y tablas). Por supuesto, si su documento tiene un par de líneas de texto plano, entonces no habrá nada de malo. Sin embargo, siempre recomiendo configurar el tamaño de los campos a todo lo demás.

Establecer los márgenes de una página de Word después de completar el documento en sí es, en mi opinión, por holgazanería elemental. El usuario no quiere acceder a la configuración, por lo que el tamaño de los campos permanece como está, es decir, de forma predeterminada. Observo problemas similares en los cursos de 1C: ¡la mitad de los problemas se deben a la pereza y la falta de voluntad para hacer todo con cuidado!

Mientras tanto, los márgenes predeterminados de un documento de Word son bastante decentes. Si el documento contiene muchas páginas, puede reducir la cantidad de páginas reduciendo el tamaño de los márgenes.

Cómo cambiar los márgenes de página en Microsoft Word

Como ya mostré en el artículo anterior, el cuadro de diálogo Configuración de página está destinado a cambiar el tamaño de los márgenes de la página en Word. No lo confunda con los parámetros generales del documento y la configuración del programa. Para abrir esta ventana, la forma más fácil es hacer doble clic en la regla izquierda del documento. Si no se muestra la regla, alguien ha torcido algo, porque está activado de forma predeterminada. Para habilitar o deshabilitar la regla en Word, vaya al menú "Ver" de la cinta y marque la casilla como se muestra.

En la ventana Configuración de página de Word, cambie todos los campos según lo necesite. Campos 4: margen superior, inferior, izquierdo y derecho. No es necesario tocar la encuadernación. El tamaño de los campos del documento se puede escribir simplemente a mano. Precisión: hasta décimas de centímetro, es decir, hasta un milímetro.

¡No es necesario establecer campos en cero en Word! Al imprimir dicho documento, la impresora simplemente lo cortará, es decir, no imprimirá parte de la hoja a lo largo de los bordes. Esto sucede porque todas las impresoras tienen un margen mínimo. Esto es cierto cuando se imprime desde cualquier programa, no solo desde Word. Puede leer más sobre la impresión aquí, así como aquí (imprimir fragmentos).

Personalmente, siempre configuro los márgenes en Word a 1 cm. Esto es suficiente para aprovechar al máximo la hoja A4. Sin embargo, si va a presentar un documento, debe abordar la instalación de los campos con más cuidado.


Establecer márgenes de página para la carpeta

En primer lugar, como ya escribí, los campos aquí deberían ser más grandes. ¿Pero de qué lado? Depende, en primer lugar, de cómo va a sujetar exactamente el documento.

Si imprime texto solo en un lado de la hoja, no necesita tocar el tipo de campos en la configuración de la página. Esta es la opción más común. Si imprime texto en ambos lados, configure los márgenes de espejo. Por qué es así, así como cómo imprimir en ambos lados, no lo explicaré aquí. En cualquier caso, debe cambiar los márgenes de la página de Word para que haya espacio para sujetar las hojas del documento.

Cómo cambiar rápidamente los márgenes de página en Word (para los perezosos)

Ya hablé sobre la pereza. También puedes ver la imagen en este artículo. Sin embargo, si desea cambiar rápidamente los márgenes de la página, puede usar la regla. Hay dos reglas en el documento de Word: superior e izquierda. Graduación de ambas reglas en centímetros. Las reglas mismas son blancas, y los campos en ellas se muestran en gris (¡alrededor de los bordes! Vea la primera imagen). Si mueve el mouse sobre el borde de blanco y gris, entonces el cursor, como de costumbre, toma la forma de una flecha bidireccional. Al arrastrar el borde, puede cambiar los márgenes de la página en un documento de Word.

Solo debe tenerse en cuenta que para la línea superior se interpondrán los marcadores para establecer los límites del texto y la línea roja. Vea el video para más detalles sobre esto.

También tenga en cuenta que esta es una forma menos precisa de establecer campos. Personalmente, me gusta usar la ventana de opciones de página. En el video, muestro cómo usar esta ventana para establecer muy rápidamente el tamaño de los campos, más rápido que usar la regla.

Video tutorial sobre cómo cambiar los márgenes de página imprimibles en Word

El video muestra cómo cambiar los márgenes de impresión de un documento de Word. Puede ser necesario cambiar el tamaño estándar de los márgenes impresos al preparar un documento o al tratar de reducir el número de hojas ocupadas por él.

Crea campos personalizados

Si los campos estándar no le convienen, puede crear los suyos propios.

Click Diseño > Campos > Campos personalizados (parte inferior de la colección Campos ).

Pestaña campos Ingrese los valores deseados.

Nota: Para usar los nuevos valores de campo predeterminados cada vez que inicie Word, en la pestaña Campos en el campo El documento haga clic Por defecto en la esquina inferior izquierda y haga clic Si .

Establecer márgenes para páginas extendidas

Los campos espejo se utilizan para ajustar la configuración de página para páginas extendidas en documentos a doble cara, como libros o revistas. Los márgenes en la página izquierda son una imagen especular de los márgenes en la derecha.

Pestaña Marcado presione el botón Campos .

Nota: Para cambiar el ancho de los campos espejo, seleccione Campos personalizados al final de la colección Campos . Ingrese nuevos valores Interno y Externo .

Agregar un margen de encuadernación externo en documentos de folleto

Un campo de margen externo, que se puede colocar en los márgenes laterales, superiores o internos de un documento, se utiliza como espacio de página adicional para el enlace. Esto asegura la preservación del texto cuando se vincula un documento.

Pestaña Marcado presione el botón Campos y seleccione Campos personalizados .

En el campo Vinculante ingrese el valor del ancho del canal.

Cambiar unidades de campo

Establezca las unidades de medida para los campos como desee: en pulgadas, centímetros, milímetros, puntos o picos.

En el menu Palabra seleccione un elemento y luego debajo herramientas de desarrollo y corrección seleccione elemento General .

Selecciona una opción de la lista Unidad .

Información de campo adicional

Para cambiar los campos desde un momento determinado de envío del documento, seleccione el texto, presione el botón Diseño _gt_ campos _gt_ Campos personalizados . Luego pestaña campos ingrese los valores de campo requeridos, y luego en la sección Aplicar a haga clic adelante .

Si aplica campos al texto seleccionado, Word insertará automáticamente saltos de sección antes y después. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una de ellas (o seleccionar varias) y luego cambiar los campos.

La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para las opciones de margen, ya que no pueden imprimir hasta el borde de la página. Cuando intenta establecer los márgenes demasiado estrechos, aparece un mensaje que indica que uno o más campos se extienden más allá del área imprimible de la página . Para aumentar automáticamente el ancho de los campos, haga clic en arreglar . Los valores mínimos de margen dependen de la impresora, el controlador de la impresora y el tamaño del papel. Para valores mínimos de campo, consulte el manual de la impresora.

Cambiar márgenes de párrafo con sangría

Puede personalizar los márgenes de párrafos individuales cambiando las sangrías izquierda y derecha.

Resalte el párrafo al que desea agregar sangría.

En el menu Formato seleccione elemento Párrafo .

Pestaña Sangría y espaciado en el grupo Sangría especificar el valor de sangría en los campos A la izquierda y A la derecha .

Aumentar el ancho de los campos, teniendo en cuenta el enlace

Aquellos que trabajaron en el editor de texto de Word saben que el texto se ingresa en el campo imprimible, mientras que los campos se encuentran a su alrededor. Pero los recién llegados a menudo no son conscientes de que existe la oportunidad de cambiar el tamaño de los campos en Word. Cómo hacer esto, ahora se le dirá. Lea el artículo hasta el final, ya que además de las instrucciones, también contiene consejos sobre cómo habilitar la visualización de estos mismos campos.

Método 1: elegir plantillas

Para cambiar el tamaño de los campos, puede usar plantillas preparadas previamente, que a menudo son suficientes para no establecer parámetros manualmente. Entonces, para completar la tarea, debe hacer lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Diseño o Diseño de página. Depende de la versión del programa que esté utilizando. Así que en 2016 - "Diseño", y en todo lo demás - "Diseño de página".
  2. Haga clic en campos. Este botón se encuentra en el grupo de herramientas "Configuración de página".
  3. En el menú, seleccione la plantilla de tamaño que más le convenga. Tenga en cuenta que justo debajo de sus nombres se indican y tamaños.

Si selecciona la plantilla deseada, se aplicará inmediatamente en todas las páginas del documento. Este es el primer método y, como puede ver, no permite una configuración flexible de todos los parámetros de la página.

Método dos: crear y modificar parámetros

Si ninguna de las plantillas le conviene, puede configurar manualmente todos los parámetros. Ahora te diremos cómo hacerlo:

  1. Nuevamente, vaya a la pestaña "Diseño" o "Diseño de página".
  2. En el panel, haga clic en "Campos".
  3. Luego, de la lista, haga clic en la línea "Campos personalizados".
  4. En la ventana que aparece, ahora puede ingresar la distancia desde los bordes de la hoja manualmente en los campos apropiados.
  5. Haga clic en Aceptar para aplicarlos.

Así de simple es cambiar el tamaño de los campos a lo que desee. Por supuesto, a diferencia del primer método, lleva más tiempo, pero brinda más oportunidades.

Encienda la visualización de campos en la hoja

Para mayor comodidad, puede habilitar la visualización de estos mismos campos en la hoja de página para que pueda ver visualmente sus bordes. Para hacer esto, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón "Archivo".
  2. En el menú que se abre, vaya a la sección "Parámetros".
  3. En la ventana con el mismo nombre, vaya a "Avanzado".
  4. Marque la casilla junto a "Mostrar bordes de texto".
  5. Haz clic en Aceptar.

Después de eso, la línea discontinua mostrará estos mismos bordes. Ahora sabe no solo cómo cambiar el tamaño de los campos en Word, sino también cómo habilitar su visualización.

La sangría correcta desde el borde de la hoja es muy importante al escribir texto. La colocación incorrecta puede distorsionar la apariencia del documento e interferir con su percepción. Es más fácil crear campos en Word con la versión 2007, ya que estos métodos se pueden aplicar a otras ediciones de Microsoft Word.

¡Los siguientes métodos son los más populares y simples, de los cuales definitivamente puede elegir el más conveniente!

Cómo hacer campos usando una regla

Seleccione todo el texto (Ctrl + A) y mueva el puntero del mouse a la regla. Colóquelo en el extremo interno del borde (el puntero debe tomar la forma de una flecha de dos lados). Arrastre la flecha a la distancia requerida y el texto se ajustará a ella. Recuerde seguir el mismo procedimiento para otros lados de la página.

Cómo establecer márgenes para un texto separado

Seleccione el texto para el que desea aplicar la nueva configuración y arrastre el pequeño triángulo ubicado en la regla en la parte inferior a la distancia requerida. Si todo se hace correctamente, la distancia al borde de la página para la parte seleccionada cambiará, pero para el documento principal permanecerá igual.

En Word, puede personalizar campos o seleccionar opciones predefinidas para ellos. Word establece automáticamente márgenes de una pulgada para cada página. También puede establecer márgenes para páginas en una extensión, expandirlos desde el borde interno del documento para encuadernación y también cambiar las unidades de medida para los márgenes.

Pestaña Diseño presione el botón

Seleccione la configuración de campo deseada.

Si no hay una configuración de campo adecuada, seleccione Campos personalizados para personalizar los campos usted mismo.

Выбор стандартных параметров поля

Стандартные поля можно легко изменить. Después de eso, los nuevos parámetros se guardan en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los documentos nuevos basados ​​en esta plantilla utilizarán automáticamente los nuevos parámetros de campo.

Seleccione nuevos campos, haga clic y seleccione Campos personalizados .

En el cuadro de diálogo Opciones de página presione el botón Por defecto .

Crea campos personalizados

Información de campo adicional

Y seleccione Campos personalizados . En el cuadro de diálogo Opciones de página presione el botón Por defecto

Para cambiar los márgenes de una parte de un documento, seleccione el fragmento de texto correspondiente y luego ingrese nuevos valores para los márgenes en la ventana Opciones de página . En el campo Para aplicar seleccione opción al texto seleccionado . Microsoft Word insertará automáticamente saltos de sección antes y después de la selección. Si el documento ya está dividido en secciones, seleccione las secciones que desee y luego cambie los valores de los campos.

Establecer márgenes para páginas extendidas

Nota: Para cambiar el ancho de los campos, seleccione Campos personalizados al final de la colección Fields. Ingrese nuevos valores en los campos Dentro y Afuera .

Agregar un margen de encuadernación externo en documentos de folleto

Un campo de encuadernación externo, que se puede colocar en los márgenes laterales, superiores o internos de un documento, se utiliza para proporcionar espacio adicional para la encuadernación. Esto garantiza la seguridad del texto cuando se vincula.

1. Campo de enlace externo

Establecer el margen externo para la encuadernación

Pestaña Diseño de página en el grupo Opciones de página seleccionar.

Click Campos personalizados .

En el campo Vinculante ingrese el valor del ancho de la canaleta.

En el campo Posición vinculante seleccione valor A la izquierda o Desde arriba .

Nota: El campo Posición vinculante no disponible si se seleccionan opciones Campos espejo , 2 páginas por hoja o parámetro Folleto . En estos casos, la posición de encuadernación se determina automáticamente.

Ver márgenes de página

Los bordes del texto en un documento de Word se pueden indicar mediante líneas.

Pestaña Archivo presione el botón Parámetros .

Presione el botón Opcional y luego marque la casilla Mostrar bordes de texto en la seccion Mostrar contenido del documento .

Los campos se muestran con líneas discontinuas en el documento.

Nota: Puede verlos en modo de marcado o en modo de documento web. Los límites del texto no se indican en las páginas impresas.

Opciones de margen de página

Microsoft Word ofrece varias opciones para los campos de página. Puede usar los campos predeterminados o personalizar los suyos.

Agregar un campo de enlace externo. Usando el campo de encuadernación externo, puede aumentar el margen lateral o superior del documento que planea enlazar. Esto garantiza la seguridad del texto cuando se vincula.

1. Campo de enlace externo

2. Campos de inversión de espejo

Establecer márgenes para pasar de página. Para establecer los parámetros de página en un pliego en documentos con impresión a doble cara, por ejemplo en libros o revistas, se utilizan campos espejo. En este caso, los campos de la página izquierda son una imagen especular de los campos de la página derecha, es decir, las páginas se configuran en los mismos campos internos y externos.

Nota: Puede agregar un campo de canal externo a un documento con márgenes reflejados si se requiere espacio adicional para el canal.

Crea un folleto. Usando parámetro Folleto en el cuadro de diálogo Opciones de página Puedes crear un folleto. Con el mismo parámetro, puede personalizar el menú, la invitación, el programa de eventos o cualquier otro documento con un pliegue en el centro.

1. Word inserta un pliegue en el centro

Después de crear un folleto, puede trabajar con él de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, dibujos y otros elementos gráficos en él.

Para la mayoría de las impresoras, debe establecer un ancho de margen mínimo, ya que no pueden imprimir el texto hasta el borde del papel. Si intenta establecer los márgenes demasiado estrechos, Word mostrará un mensaje Uno o más campos están fuera del área imprimible. .

Para aumentar automáticamente el ancho de los campos, haga clic en Arreglar . Si omite este mensaje e intenta imprimir el documento sin cambios, Word mostrará otro mensaje solicitando confirmación.

Los márgenes mínimos dependen de la impresora, el controlador de la impresora y el tamaño del papel. Consulte la guía del usuario de la impresora para ver los márgenes mínimos.

Cambiar o establecer márgenes de página

Para cambiar los campos predeterminados, seleccione nuevos campos, haga clic y seleccione Campos personalizados . En el cuadro de diálogo Opciones de página presione el botón Por defecto y luego haga clic Si . Las nuevas configuraciones se guardan en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los documentos nuevos basados ​​en esta plantilla utilizarán automáticamente los nuevos parámetros de campo.

Pin
Send
Share
Send
Send